MANUAL: LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y SU PROTOCOLO

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Comunicación y marketing

TEMARIO

TEMA 1. LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS:

1.1. Preparación previa o planificación

- Finalidad

- Público objetivo

- Lugar, fecha y hora de celebración

- Ceremonia

- Espacio

- Presupuesto

1.2. Gestión de invitados y de invitaciones

- Autoridades

- Personalidades

- Participantes

- Público en general

- Medios de comunicación

- Invitaciones y confirmaciones

1.3. Gestión de espacios

- Presidencia

- Resto de autoridades

- Personalidades

- Participantes

- Público en general

- Prensa

1.4. Gestión logística

- Medios materiales

- Medios humanos

1.5. Ejecución del acto

- Fases

1.6. Evaluación de los resultados y conclusiones

TEMA 2. ANÁLISIS DEL REAL DECRETO 2099/83. ORDENACIÓN GENERAL DE PRECEDENCIAS EN ESPAÑA:

2.1. Clasificación de los actos

- Actos privados

- Actos públicos

- Actos oficiales: de carácter general y de carácter especial

2.2. Análisis de los principales artículos

- Art. 1: sobre los actos a los que afecta el Decreto.

- Art. 2: sobre la Jefatura de Protocolo del Estado.

- Art. 4: sobre la presidencia de los actos.

- Art. 6: sobre la determinación de las precedencias.

- Art. 8: sobre los rangos de ordenación.

- Art. 9: sobre la representación de una autoridad.

- Art. 10: sobre la precedencia de las autoridades en Madrid.

- Art. 12: sobre la precedencia de las autoridades en las CC.AA.

- Art. 13: sobre la precedencia de los Presidentes de las CC.AA.

- Art. 14: sobre la precedencia de las Instituciones y Corporaciones en Madrid.

- Art. 15: sobre la precedencia de los Ministerios.

- Art. 16: sobre la precedencia de las Instituciones y Corporaciones en las CC.AA.

- Art. 18 y 19: sobre la asistencia a los actos de los miembros de la Familia Real.

TEMA 3. LA PRESIDENCIA Y LA PRECEDENCIA EN LAS PERSONAS:

3.1. La presidencia

- La colocación den anfitrión en la mesa presidencial

- La colocación del resto de integrantes

- La cesión obligatoria y la cesión voluntaria de la presidencia

- Ejercicios sobre la ordenación de la mesa presidencial

3.2. La precedencia en las personas

- La precedencia determinada y la precedencia indeterminada

- La técnica del “peinado”

- La precedencia de orden lineal

- La precedencia de orden lateral

- El “besamanos”

- Saludos a los miembros de la Familia Real

TEMA 4. LA PRECEDENCIA EN LAS BANDERAS:

4.1. Criterios de colocación de las banderas

- Número par o impar de banderas

- En el interior o exterior de un edificio

- Línea de banderas: única, doble o perpendicular a un edificio

- Las peanas triples

4.2. La colocación de banderas en los actos internacionales

4.3. Aspectos importantes y curiosidades de las banderas

TEMA 5. LA PRECEDENCIA EN LOS MEDIOS DE TRANSPORTE:

5.1. En el coche

- Importancia de los puestos

- Orden de subida

- Orden de bajada

5.2. En el avión

- Importancia de los puestos

- Orden de subida

- Orden de bajada

5.3. En el autocar

- Importancia de los puestos

- Orden de subida

- Orden de bajada

TEMA 6. EL BANQUETE Y EL CÓCTEL:

6.1. Los tipos de comida

- Desayuno

- Brunch

- Almuerzo

- Cóctel

- Cena

6.2. El banquete

6.2.1. Secuencia de una comida

- El aperitivo

- El principio y el comienzo de la comida

- El final de la comida

6.2.2. Las reglas básicas de la comida

6.2.3. Los tipos de mesa

6.2.4. Sistemas de colocación en la mesa

- De la presidencia

a.) Sistema francés

b.) Sistema inglés

c.) Sistema de las cuatro presidencias

- De los invitados

a.) Sistema cartesiano

b.) Sistema del reloj

6.2.5. Los tipos de mesa y sus precedencias

6.2.6. Técnicas de colocación de los comensales

- El Mesero

- La tarjeta-plano individual

- Los paneles

- La tarjeta personal de plato

6.2.7. La ornamentación de la mesa

- La decoración

- La mantelería

- La vajilla

- La cubertería

- La cristalería

- La minuta-menú

6.2.8. Servicios de mesa

- Servicio a la francesa

- Servicio a la inglesa

- Servicio americano o directo

- Servicio a la rusa

- Servicio gueridón

6.2.9. Notas sobre el menú y el servicio

6.3. El cóctel o recepción

- Ventajas

- Inconvenientes

- La comida

- La bebida

- El buffet

TEMA 7. PRINCIPALES ACTOS PROTOCOLARIOS:

7.1. Solicitud de asistencia a autoridades

7.2. “Subactos”:

- Entrega de ramo de flores

- Corte de cinta

- Descubrimiento de una placa

- Firma en el Libro de Honor

7.3. Actos:

7.2.1. Colocación de una primera piedra

7.2.2. Inauguraciones:

- De un edificio

- De una feria

- De una exposición

- De una carretera

- De una calle, plaza o avenida

- De un monumento

 

Duración estimada: 220 horas

Profesor encargado: Patricia Vidal

 

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